Baik itu pemilik mobil yang masuk ke TKP atau staf pengelola tempat parkir, mereka semua memiliki KTP nirsentuhan dengan password pribadi masing-masing. Sebagai identifikasi pribadi, hanya KTP yang disetujui oleh sistem yang dapat dioperasikan (kartu manajemen) atau akses (kartu parkir), yang sepenuhnya menjamin keamanan dan kerahasiaan sistem, yang secara efektif mencegah kendaraan dicuri, dan menghindari kekhawatiran pemilik mobil.
Kartu manajemen dikeluarkan secara hierarkis untuk menentukan kewenangan. Siapa pun yang memegang kartu manajemen harus melalui prosedur pendaftaran sebelum beroperasi. Petugas bea ekspor dapat masuk ke manajemen biaya setelah melalui pendaftaran bisnis. Selama periode ini, semua biaya ekspor secara otomatis dicatat atas nama staf yang bertugas dan disimpan dalam database komputer.
Karena pembatasan wewenang kartu operasi, staf yang bertugas tidak dapat memasukkan item menu perangkat lunak tingkat atas dalam sistem, sehingga data yang dicatat oleh komputer tidak terganggu; manajer tingkat atas dapat menggunakan kartu untuk membuat kueri, menampilkan, atau mencetak bagian tugas tertentu, kapan saja, atau bahkan seluruh catatan kerja Bidang parkir kapan saja. Dengan cara ini, hilangnya biaya parkir dan kesalahan dalam statistik keuangan pada dasarnya dihilangkan.
